1 сентября не только день знаний, но и познания на практике Электронных ТТН!
С 1 сентября — обязательные электронные ТТН: что нужно знать?!
С 1 сентября вступает в силу требование об обязательном использовании электронных товарно‑транспортных накладных (ЭТТН) при перевозке ряда категорий грузов. Нововведение затрагивает широкий круг участников рынка — от производителей и поставщиков до транспортных компаний и получателей товара.
Что меняется
Раньше оформление ТТН допускалось в бумажном виде, а электронный формат применялся по желанию сторон или в отдельных отраслевых сценариях. Теперь для определённых групп товаров и маршрутов перевозка без оформленной ЭТТН не допускается. Документ должен быть сформирован в утверждённом формате и подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченных лиц.
Кого это касается в первую очередь
Особенно внимательно к изменениям стоит отнестись компаниям, работающим в следующих сферах:
- Оптовая и розничная торговля, особенно при межрегиональных поставках — теперь цепочка движения товара должна подтверждаться электронными документами на каждом этапе.
- Логистические и транспортные компании, выполняющие перевозки грузов: водители и экспедиторы должны иметь доступ к электронным ТТН и уметь их предъявлять при проверках.
- Производители и дистрибьюторы, отгружающие продукцию крупными партиями, — им потребуется наладить процесс формирования и передачи ЭТТН в момент отгрузки.
Как выглядит процесс подписания (Грузополучателя)
1. Вы получаете уведомление от нашей компании (или от оператора ЭДО) о том, что в ваш адрес направлена ЭТрН. Документ поступает во входящие документы вашей системы ЭДО.
2. Открываете документ и проверяете данные:
- наименование и количество груза; дату и время отгрузки; реквизиты транспортного средства.
3. При приёмке товара (после фактической выгрузки) в системе ЭДО нажимаете кнопку «Подписать» или «Принять» (название зависит от вашего оператора).
4. При необходимости вы можете:
- указать фактическое количество принятого груза (если есть расхождения);
- внести замечания о качестве, повреждениях или недостаче;
5. Выберите сертификат КЭП и подтвердите подписание. После этого документ автоматически уходит к перевозчику (водителю) для завершения оборота.
Благодарим за сотрудничество и понимание. При возникновении вопросов, просим обращаться к Вашему менеджеру.
